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      企業郵箱與個人郵箱對比

      隨著互聯網的發展,越來越多的企業選在通過網站來宣傳自己,同時也十分企業郵箱的使用。由于現代社會的節奏很快,我們在于客戶進行交流時,有時必須使用郵箱進行電子郵件的傳輸和接收。如果我們使用自己的個人郵箱就會顯得很不正式,也會讓對方覺得自己是公私不分的,這也是不尊重對方的表現。所以,企業郵箱對于企業來說,意義重大。

      那么企業郵箱在企業中到底發揮著怎樣的作用呢?

      首先就是有利于樹立企業形象。相比較于個人郵箱,企業郵箱顯得更加專業,正規,讓對方會覺得哦我們的企業是一個工作態度嚴謹的企業,也是其感覺自己收到了尊重。而且由于企業郵箱是可以用企業網站域名作為名稱來注冊的,所以在郵件來往的過程中,也讓對方記住了自己的網站,這樣一舉兩得。這樣就可以達到企業宣傳可品牌推廣,有增加了企業的客戶信任度。

      其次就是企業郵箱便于管理。企業郵箱會同時給好幾個員工同時使用,這就必然要求企業郵箱要管理方便。管理員可以對賬號,郵箱虛擬空間,類型等進行自主分配和調整,根據客戶的不同等標準劃分不同的郵箱空間和賬號給相應的員工。而且在需要時可以增加,刪除賬戶,清理郵件等,如果有人員調動了,管理員也可以將賬號回收,重新分配,也可以將賬號和郵件等資料信息保存,以防泄露企業機密。

      還有就是方便了企業之間的交流。現代企業之間的交流和溝通是離不開郵件來往的,那么企業郵箱在這時就起到了作用。企業郵箱一般可通過WEB方式和客戶端軟件方式來收發郵件,使得電子郵件的使用和管理更為方便快捷。

      最后就是專業的企業郵箱是帶有反垃圾郵件和自動殺毒的功能的。企業郵箱是企業之間重要文件的傳輸傳輸工具,他的穩定性和安全性一定要好,這樣才能保證文件的安全,才能保證企業之間的友好合作。

      目前,企業郵箱憑借著巨大的有點,在企業中的作用已經是不言而喻的了,他是企業的發展的必然選擇,企業想要更好地發展,跟上時代就必須要有自己企業的郵箱。


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